BANYUMASEKSPRES.ID, Sama seperti seleksi calon aparatur sipil negara, Sekolah Kedinasan 2026 juga menyediakan masa sanggah setelah pengumuman seleksi administrasi.
Masa sanggah menjadi kesempatan bagi pelamar yang keberatan terhadap hasil seleksi administrasi untuk menyampaikan sanggahan kepada panitia penyelenggara.
Sanggahan merupakan pendapat lain terhadap keputusan hasil seleksi yang diajukan pelamar dengan menyertakan bukti yang dapat diakui kebenarannya.
Seleksi administrasi menjadi tahapan penting untuk menilai kesesuaian peserta serta dokumen yang diunggah berdasarkan persyaratan yang telah ditetapkan.
Setelah hasil administrasi diumumkan, peserta dapat melihat status MS atau memenuhi syarat, serta TMS atau tidak memenuhi syarat.
Peserta dengan status MS dapat melanjutkan proses berikutnya, termasuk membayar biaya pendaftaran dan mempersiapkan diri mengikuti Seleksi Kompetensi Dasar.
Sebaliknya, peserta berstatus TMS dapat melihat persyaratan yang menyebabkan mereka tidak lolos melalui laman Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara.
Pelamar yang merasa keberatan dapat mengajukan sanggah paling lama tiga hari kalender sejak hasil seleksi administrasi diumumkan secara resmi.
Karena pendaftaran Sekolah Kedinasan dilakukan melalui SSCASN, proses masa sanggah diperkirakan memiliki ketentuan yang serupa dengan seleksi CPNS.
Pelamar hanya dapat mengajukan sanggah satu kali setelah pengumuman hasil seleksi administrasi atau seleksi akhir diterbitkan secara resmi.
Panitia seleksi instansi pengadaan CPNS memiliki kewenangan untuk menerima ataupun menolak alasan sanggah yang disampaikan oleh pelamar tersebut.
Apabila alasan sanggah diterima, panitia akan mengumumkan hasil seleksi pascasanggah paling lama tujuh hari kalender setelah waktu pengajuan berakhir.
Namun, fitur Ajukan Sanggah bukan sarana untuk memperbaiki kesalahan yang sebelumnya dilakukan pelamar saat proses pendaftaran administrasi.
Karena itu, hasil verifikasi persyaratan administrasi tidak otomatis berubah dari TMS menjadi MS meskipun kesalahan tersebut telah diperbaiki.
Ketentuan tersebut perlu diperhatikan agar pelamar memahami fungsi sanggah sebagai keberatan atas hasil verifikasi, bukan kesempatan memperbaiki berkas.
Jika lebih dari satu dokumen administrasi dinyatakan tidak valid, pelamar harus menyanggah seluruh dokumen yang menjadi penyebab status TMS.
Jika hanya satu dokumen yang disanggah sementara terdapat dokumen lain tidak valid, status pelamar tetap TMS setelah proses sanggah.
Pelamar juga perlu memastikan seluruh isian alasan sanggah sesuai dokumen yang telah diunggah agar tidak menimbulkan persoalan selama verifikasi.
Isian sanggah yang tidak sesuai dengan dokumen dapat dikenakan hukuman, sehingga alasan yang disampaikan harus benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
Untuk mengajukan sanggah, pelamar terlebih dahulu membuka laman SSCASN melalui alamat resmi, kemudian masuk menggunakan akun masing-masing.
Setelah berhasil masuk, pelamar perlu membuka bagian Resume Pendaftaran dan melihat pengumuman hasil seleksi yang berada di bagian bawah laman.
Jika tersedia kesempatan sanggah, klik tombol Ajukan Sanggah untuk membuka formulir yang menampilkan persyaratan serta dokumen terkait hasil verifikasi.
Form tersebut memuat informasi persyaratan yang tidak terpenuhi, dokumen yang telah diunggah, serta kolom untuk menuliskan alasan sanggah.
Pelamar harus mengisi alasan sanggah yang benar pada seluruh persyaratan berstatus TMS berdasarkan dokumen yang sebelumnya sudah diunggah.
Setelah alasan sanggah dipastikan sesuai, pelamar perlu mencentang kotak disclaimer sebelum melanjutkan proses pengajuan sanggah melalui sistem.
Berikutnya, klik tombol Akhiri Proses Sanggah untuk memproses pengajuan yang sudah diisi dan diperiksa kembali oleh pelamar.
Sistem kemudian menampilkan pertanyaan, “Apakah Anda yakin untuk mengakhiri dan memproses penyanggahan?”, lalu pilih Iya jika sudah yakin.
Setelah proses berhasil, akan muncul pemberitahuan bahwa pengajuan sanggah telah berhasil dilakukan melalui akun SSCASN milik pelamar.
Pelamar selanjutnya perlu memantau hasil pengajuan sanggah secara berkala melalui akun masing-masing sampai keputusan pascasanggah diumumkan.
Contoh alasan sanggah perlu disesuaikan dengan kondisi sebenarnya, terutama ketika pelamar menilai terdapat kekeliruan dalam verifikasi dokumen administrasi.
Untuk persoalan batas usia, pelamar dapat menggunakan kalimat berikut tanpa mengubah isi keterangan sesuai dokumen yang telah diunggah.
“Terima kasih dan mohon maaf sebelumnya kepada Bapak/Ibu verifikator. Mohon dicek kembali informasi mengenai usia saya berdasarkan dokumen yang saya unggah. Berdasarkan data tersebut, usia saya [tanggal] telah memenuhi syarat batas usia yang ditentukan. Mohon untuk dapat diperiksa kembali, terima kasih.”
Untuk nilai rapor atau ijazah, alasan sanggah perlu menegaskan kesesuaian nilai dengan batas minimal serta keaslian dokumen yang disampaikan.
“Mohon maaf sebelumnya, Bapak/Ibu verifikator. Nilai rata-rata rapor dan ijazah yang saya sampaikan sudah memenuhi dengan batas minimal yang disyaratkan. Seluruh dokumen yang disampaikan juga asli dan terunggah dengan jelas serta sesuai batas besaran dokumen yang telah ditetapkan. Mohon berkenan untuk melakukan pengecekan ulang, terima kasih.”
Jika berkaitan dengan akreditasi sekolah, pelamar dapat menyampaikan keberatan dengan menegaskan bahwa sertifikat masih berlaku saat kelulusan.
“Dengan hormat Bapak/Ibu Verifikator, sertifikat akreditasi sekolah yang saya unggah adalah dokumen resmi yang masih berlaku pada saat tahun kelulusan saya. Mohon untuk dapat ditinjau kembali. Terima kasih.”
Untuk surat keterangan kesehatan, tinggi badan, bebas tato, atau tindik, alasan sanggah harus merujuk dokumen yang sudah diunggah.
“Mohon izin Bapak/Ibu Verifikator. Surat keterangan berbadan sehat yang saya unggah sudah sesuai dengan ketentuan dan dikeluarkan oleh Rumah Sakit milik pemerintah/Puskesmas. Di dalamnya tercantum jelas pengukuran tinggi badan saya sesuai dengan persyaratan dan melampaui batas minimal. Mohon berkenan untuk memeriksa ulang.”
Pada persyaratan surat pernyataan belum pernah menikah dan kesediaan tidak menikah, pelamar dapat meminta verifikator memeriksa kembali dokumen.
“Izin Bapak/Ibu Verifikator. Saya mohon untuk dicek kembali dokumen saya karena sudah diunggah sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. Terima kasih.”
Untuk syarat khusus, seperti surat izin orang tua atau wali, pelamar dapat menjelaskan bahwa dokumen mengikuti format resmi.
“Mohon izin Bapak/Ibu, seluruh berkas syarat khusus seperti surat izin orang tua/wali yang saya unggah sudah sesuai dengan format yang disediakan dan diisi berdasarkan data valid. Mohon kiranya untuk bisa ditinjau ulang, terima kasih.”
Apabila scan berkas asli dinilai tidak jelas, pelamar dapat meminta pemeriksaan ulang sambil menjelaskan format serta ukuran dokumen yang diunggah.
“Saya memohon maaf atas kelalaian saya, saya harap Bapak/Ibu Verifikator bisa kembali melakukan pengecekan terkait dokumen saya. Saya sudah mengunggah file scan (sebutkan dokumen) dalam format PDF dan ukuran dipersyaratkan. Mohon diperiksa dan dipertimbangkan kembali. Terima kasih.”
Untuk persoalan pas foto, pelamar dapat menjelaskan kesesuaian latar belakang, atribut, serta ukuran berkas berdasarkan ketentuan seleksi administrasi.
“Mohon izin Bapak/Ibu Verifikator, setelah mengecek persyaratan seleksi administrasi, pas foto yang saya unggah sudah sesuai dengan ketentuan, baik itu latar belakang, penggunaan atribut, atau ukuran berkas unggah. Mohon untuk dicek kembali dan diberikan kesempatan tambahan untuk memenuhi persyaratan tersebut, terima kasih sebelumnya.”
Contoh kalimat tersebut dapat menjadi acuan bagi pelamar Sekolah Kedinasan 2026 yang ingin mengajukan sanggah hasil seleksi administrasi.
Hal terpenting adalah memastikan alasan sanggah benar-benar sesuai dokumen, karena proses tersebut bukan kesempatan memperbaiki kesalahan pendaftaran sebelumnya.
Pelamar juga perlu memperhatikan batas waktu tiga hari kalender agar pengajuan sanggah tidak melewati jadwal yang sudah ditentukan panitia.
Setelah mengirim sanggah, pantau terus akun SSCASN untuk mengetahui hasil verifikasi dan pengumuman seleksi pascasanggah dari panitia terkait. (vip)r.
